Jeudi 5 mai
à partir de 15h00
réception des sponsors dans la zone d’exploitation et de hallage des kayaks auprès du Cicolo Canottieri de Orbetello situé dans la Rue Guglielmo Marconi à l’intérieur du Parc des Crociere pour le déchargement, la préparation, le positionnement et le montage des équipements.
Vendredi 6 mai
à partir de 9h00 à 16h30
accueil des concurrents, des équipes, des sponsors et des médias auprès du bureau des informations situé à l'intérieur de la structure d'accueil du Circolo Canottieri de Orbetello pour les opérations d’enregistrement et remise des goodies;
à partir de 9h30 jusqu’à 15h30
déchargement du matériel des concurrents (kayaks et équipements) auprès de la zone du Circolo Canottieri de Orbetello et préparation de son propre équipement. Inspection de la part des organisateurs concernant le matériel de sécurité, et remise des équipements de compétition (planche de mesure du poisson en centimètre, numéro d’identification du kayak, badge pour la certification photographique des captures);
reconnaissance facultative de l’état des lieux de compétition avec le kayak de propriété ou loué (interdiction absolue de pêcher);
apéritif de bienvenue et ouverture officielle de l'événement à la structure d'accueil du Circolo Canottieri d'Orbetello.
Samedi 7 mai
convocation et rassemblement des concurrents auprès de la zone du Circolo Canottieri de Orbetello (point de hallage des kayaks) pour la préparation des équipements: inspection de la part des organisateurs pour vérifier l’adéquation des équipements en matière de sécurité;
briefing d’avant course avec les illustration et les indications pour la journée de compétition;
remière journée de compétition dans les deux lagons (si le nombre de participants est inférieur à 140 pêcheurs, la compétition sera limitée dans le plan d’eau de la lagune du Levante);
exposition et démonstration : Activités organisées par les sponsors;
à partir de 16h00
exposition du classement provisoire de la première journée de compétition.
Dimanche 8 mai
à 6h00
convocation et rassemblement des concurrents auprès de la zone du Circolo Canottieri de Orbetello (point de hallage des kayaks) pour la préparation des équipements; inspection de la part des organisateurs pour vérifier l’adéquation des équipements en matière de sécurité;
briefing d’avant course avec les illustration et les indications pour la journée de compétition;
deuxième journée de compétition dans les deux lagons (si le nombre de participants est inférieur à 140 pêcheurs, la compétition sera limitée dans le plan d’eau de la lagune du Ponente);
de 10h00 à 17h00
exposition et démonstration, activités organisées par les sponsors;
à 16h00
dégustation de mets et de vins de produits locaux typiques et affichage du classement final (classement calculé en faisant la somme des résultats de la première et de la deuxième journée de compétition);
à 16h30
cérémonie de fermeture et remise officielle des prix, en présence des autorités, auprès du Circolo Canottieri.